Willkommen bei elements!

Begeisterung für meine Arbeit, ein breiter Leistungsausweis in diversen HR Themen sowie ein flexibles Dienstleistungsangebot sind meine Stärken; sorgfältiges und zuverlässiges, aber dennoch speditives und lösungsorientiertes Arbeiten ist für mich selbstverständlich.

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Sie kennen zu lernen!

HR Ad Interim

Sie benötigen vorübergehend professionelle Unterstützung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen, in der HR Administration oder eine HR Expertin für einen projektbezogenen Auftrag? Ich federe personelle Engpässe kurzfristig ab und entlaste Sie flexibel und effizient vor Ort.

HR Outsourcing

Sie möchten sämtliche oder einzelne Aufgaben des HR auslagern, von Payroll bis hin zum gesamten HR Prozess? Sie suchen einen Sparringpartner für eine kompetente Beratung oder punktuelle Abwicklung von Spezialfällen? Als verlässliche HR Partnerin biete ich ein breites Spektrum und gehe gerne auf Ihre individuellen Bedürfnisse ein.

Payroll

sorgfältig, durchdacht, aber dennoch speditiv und zielorientiert!

HR
Administration

zuverlässig, praxisnah und effizient!

HR Projekte

strukturiert, zielorientiert, mit Begeisterung!

Payroll & Sozialversicherungen

Mit meinem fundierten Fachwissen und weil ich mich stetig weiterbilde, kann  ich Ihnen professionelle und effiziente Unterstützung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen anbieten.
  • Sicherstellen einer effizienten und gesetzeskonformen Abwicklung der Payroll, inkl. aller relevanten Vor- und Nacharbeiten
    (SAP | Workday | ABACUS | X-Pertline | Soreco Payroll) 
  • Pflege der Stamm-, Lohn- und Zeitwirtschaftsdaten
  • Jahresendarbeiten, inkl. Ausstellen von Lohnausweisen, Deklarationen
  • Kontenabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung sowie Erstellen diverser kundenspezifischer Statistiken und Auswertungen
  • Abwicklung aller Sozial- und Personenversicherungsthemen, wie Unfälle | Krankheit | IV-Fälle | Mutterschaft | Militärdienst | Familienzulagen | Spezialfälle
  • Abrechnung mit Sozialversicherungspartnern (AHV | UVG | KTG), Quellensteuer, inkl. ELM-Übermittlung, Abstimmung PK-Beiträge
  • Unterstützung bei Revisionen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Linie, HR sowie externe Stakeholder

HR Administration

Dank meiner langjährigen Praxis in der operativen HR Administration bin ich vielseitig einsetzbar. Gerne entlaste und berate ich Sie effizient und kompetent ganz nach Ihren Bedürfnissen.
  • Gesamte Personaladministration von Personalgewinnung bis – freisetzung sowie Sicherstellung der notwendigen Vertragsbedingungen (Eintritt | Austritt | Beförderung | unbezahlter Urlaub | Mutterschaft | Pensionierung etc.)
  • Erstellen von Arbeitszeugnissen
  • Erstellen oder Optimieren von Handbüchern und Checklisten im Bereich Personaladministration
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Linie, HR sowie externe Stakeholder

HR Projekte

Dank meiner vielseitigen Einsätze und breitgefächerten Erfahrung im Projekt Management kann ich Sie flexibel und umsetzungsstark bei komplexeren HR Projekten oder einzelnen punktuellen Projektaufgaben unterstützen.
  • HR Projekte (Reorganisation | Merger | Einführung HR Software | Outsourcing Payroll)
  • Punktuelle Projektaufgaben zur Entlastung der HR Leitung oder des Teams
  • Beratung, Analyse und Optimierung von Konzepten und Prozessen in den HR Themen Payroll, Sozialversicherungen und HR Administration
  • Erstellen von Handbüchern und Checklisten für die einzelnen Prozesse
  • Einarbeitung neuer interner Mitarbeitenden und Sicherstellen des Know-how Transfers

Portrait

Seit August 2010 bin ich mit Begeisterung für Kunden im Einsatz

Breiter Leistungsausweis in diversen HR Themen, explizit im Bereich Payroll & Sozialversicherungen durch Einsätze bei diversen KMUs und internationalen Unternehmen | Mehrjährige Erfahrung in diversen HR Projekten | Sparringpartner für Geschäftsleitung und Linien Manager für HR relevante Themen und komplexe Spezialaufgaben  | Payroll und Personaladministration für KMUs im Outsourcing Mandat

Die Zeit davor

Über 15 Jahre Erfahrung und Weiterentwicklung im HR Bereich renommierter Unternehmen der Maschinenindustrie- und Finanzdienstleistungsbranche  | Payroll und Sozialversicherungen | Personaladministration und -betreuung | Ausbau des Instrumentariums für das Personalcontrolling |  Dokumentation und Einführung von Personalprozessen | SAP: Mitarbeit in diversen Projekten | Ad-hoc Spezialaufgaben

Meine Arbeitssprachen

Deutsch | Englisch

Meine fachlichen Qualifikationen

Aktuell in Ausbildung: Specialist in international Social Security SAFISS
Stetige fachbezogene Weiterbildung | Dipl. Personalfachfrau | Professionelles
Personal-Controlling | PIS Personal-Informations-System

Netzwerke und Mitgliedschaften

Kontakt

Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

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Marion Knotz
Nussbaumweg 11
5244 Birrhard

Tel. +41 79 376 11 92
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